Koniec z papierologią w urzędach gmin
Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność gospodarczą muszą od 1 listopada 2026 roku zapomnieć o tradycyjnych formularzach CEIDG-1 składanych w okienku urzędu gminy. Wnioski o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej przyjmowane są teraz wyłącznie drogą elektroniczną – i to w przypadku osób pełnoletnich bez żadnych wyjątków.
Zmiana nie jest nagła – to element szerszej cyfryzacji administracji publicznej, która od lat sukcesywnie przenosi kolejne procedury do sieci. Jak podkreślają urzędnicy, chodzi przede wszystkim o skrócenie czasu oczekiwania na wpis oraz wyeliminowanie błędów wynikających z ręcznego wypełniania dokumentów.
Jak zarejestrować firmę bez wychodzenia z domu?
Ścieżek jest kilka i każda prowadzi do tego samego celu – złożenia wniosku online. Najpopularniejszą pozostaje rządowy portal Biznes.gov.pl, który krok po kroku prowadzi przez proces rejestracji. Alternatywą jest aplikacja mObywatel, w której udostępniono dedykowaną usługę „Firma”.
Coraz więcej osób korzysta też z bankowości internetowej – wiele banków oferuje możliwość założenia działalności gospodarczej bezpośrednio z poziomu panelu klienta. Dostępne są również komercyjne platformy księgowe i biznesowe, które integrują się z systemem CEIDG.
Wyjątek tylko dla małoletnich
Ustawodawca przewidział jeden wyjątek. Osoby małoletnie, które chcą rozpocząć działalność gospodarczą, mogą jeszcze składać papierowe wnioski w urzędzie gminy. Ten przepis przejściowy ma obowiązywać do 31 października 2028 roku.
„Obowiązek online dotyczy wyłącznie rejestracji nowej działalności. Zmiany we wpisach, zawieszenie czy zamknięcie firmy wciąż można na razie zgłaszać tradycyjnie” – przypominają autorzy komunikatu.
Co z pozostałymi zmianami w CEIDG?
Mimo że rejestracja nowej firmy musi odbyć się przez internet, pozostałe czynności – takie jak modyfikacja danych, zawieszenie działalności czy jej wykreślenie – nadal można przeprowadzić w formie papierowej. Eksperci ds. cyfryzacji zachęcają jednak, by również te sprawy załatwiać elektronicznie, co pozwala uniknąć wizyt w urzędzie i przyspiesza aktualizację wpisu.
Warto przypomnieć, że CEIDG funkcjonuje od 2011 roku i stopniowo zastępowało tradycyjne rejestry prowadzone przez gminy. Dziś wpis do ewidencji jest bezpłatny, a dane przedsiębiorcy są automatycznie przekazywane do ZUS i urzędu skarbowego.
Źródło: Urząd Miasta i Gminy Daleszyce
